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    重要通知

      关于做好2019年学校放暑假期间有关工作通知

      时间:2019-07-09    点击:

      各部门、中心:

      根据学校“关于做好2019年暑假放假前及假期有关工作的通知”,结合公司及各部门工作实际,现就学校放假期间的各项工作安排通知如下:
          一、时间安排:

      7月10日(星期三)至8月28日(星期三),8月29日(星期四)上班。(各部门根据实际工作需要进行时间调整)

      二、各部门工作安排和要求:

      1、物业管理中心做好学校放假期间留校学生住宿、宿舍调整、自习教室等开放管理,有序开展研究生新生报到、入住手续,加强校园绿化养护。

      五台物业管理中心配合学校做好西苑消防、宿舍与教室零星维修、多媒体设备等改造,以及教学楼、图书馆外墙出新、校南门速停车系统改造等施工现场保洁工作,协助7-8月期间国家卫生城市检查验收工作的开展。安排专人服务一站式招生咨询现场。

      江宁物业管理中心负责做好8月4日—24日研究生新生报到和上课、8月23-25日开展的临床医师资格考试的后勤保障服务,协助安排学生住宿,保证上课考试场所环境整洁、垃圾清运及时,饮用水供应以及设施设备正常使用。协助后勤管理处做好01-04幢、研究生留学生宿舍出新改造过程中学生宿舍的搬迁安置等工作。

      2、饮食服务中心五台学生食堂营业期间,根据学校放假期间留校学生情况、7月20日春雨园停业、7月8日-8月8日招生期间人流量等做好师生餐饮供应服务,确保食品安全和供应充足。饮食服务中心江宁餐厅暑期组织厨师、管理人员外出学习,提高餐饮服务业务水平。暑期值班期间做好设备检修维护和后场设施改造工作。

      3、培训中心在学校放假期间做好青教公寓装修的图纸审核、项目招标、施工监督等相关事宜。

      4、幼儿教育中心假期做好下半年卫生保健合格园复审和语言文字达标验收材料的准备工作,完成幼儿园设备购置与环境改造、创设工作。

      5、维修部做好学校放假期间学生公寓水电、食堂等设施设备的维护和修缮工作。

      6、运输服务中心根据学校要求做好学校放假期间车辆安排工作,注重驾驶员礼仪服务,做到文明出行,安全驾驶。

      7、电器维修部做好校内各部门、学生宿舍以及校外业务单位空调安装、维修、清洗等业务项目。

      8、财务部做好员工工资发放与各部门财务报销工作。

      9、企业规划与发展中心组织员工开展平面设计、视频制作、摄影摄像、新媒体运行等培训学习工作。

      10、党政办公室、采购中心、质量监督部协助各部门解决处理工作中遇到的问题。洗车场做好教职员工车辆清洗工作。

      各部门要重视一线员工的防暑降温工作,要求维修人员规范操作,确保员工人身安全。

      三、安全管理工作:

      各部门严格开展教学、宿舍、活动、办公等场所设施设备安全隐患排查和处理,加强学校放假期间校园安全巡查,严格执行并落实首问责任制。

      四、学校放假期间值班工作:

      1、各部门制定学校放假期间值班表,严格执行值班制度和值班时间,认真做好交接班和值班记录。如遇紧急、重要情况,要及时向公司领导汇报并处理,不得延误。

      2、公司领导、各部门正副主任、助理手机保持24小时开机,确保通讯畅通。

                                                江苏省怡达后勤服务有限公司

                                                2019年7月8日


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