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      采购中心规章制度

      时间:2018-09-26    点击:

      1、  为确保采供物品质量与安全,统筹总公司采供工作,确保公司各项物资供应,加强企业的物资采购监督管理。依据国家有关法律法规、学校及后勤服务总公司有关规定,制定本条例。

      2、  采供中心属南京医科大学后勤服务总公司,对总公司负责。

      3、  采供中心的基本职能:负责总公司饮食中心食品原料及各部门总价在1000元以上或对服务质量产生重大影响的各类物品的采购和供应。校园管理环境中心、工程修缮中心两部门在工程中所使用的专业性原材料暂不列入采供范围。

      4、  采供中心应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上实行契约方式运行,减少采购风险。

      5、  已纳入公司统采范围的物品,各部门不得再私自与供货商订购,违者按相关违纪条例规定执行。

      6、  采购员必须注重职业道德,品行端正;做到不吃回扣、不贪污受贿、不吃请、不虚开发票、不从中牟利、不卡、拿、要;做到公正廉明。

      7、  定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。

      8、  建立材料采购供应渠道,进行供应商择优选择,新供应商开发工作。

      9、  加强与使用部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好部门所需的各种材料,确保部门工作顺利进行。

      10、建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

      11、建立、建全比价制度,保证采购的质优价廉。

      12、签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前通知部门。

      所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。


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